Уволился? Удали переписку: бывшим работникам грозят суды
Многие полагают, что после увольнения все обязательства перед работодателем заканчиваются. Однако в эпоху мессенджеров это не так: если на личном устройстве остались рабочие чаты, содержащие коммерческую тайну, бывший сотрудник рискует столкнуться с судебным иском. В отдельных случаях речь может идти не только о возмещении убытков, но и об уголовной ответственности.
Владелец коммуникационного агентства Prix Club Полина Кондращук пояснила, что ключевое значение имеет канал рабочей коммуникации. Если использовалась корпоративная почта или внутренний мессенджер, обязанность по блокировке доступа лежит на работодателе. «В компаниях с выстроенной ИТ-инфраструктурой учетная запись сотрудника должна быть автоматически заблокирована или удалена в его последний рабочий день. Если этого не происходит, это уже сбой службы информационной безопасности, а не вина бывшего работника», — отметила эксперт.
Совсем другая ситуация возникает, когда рабочие вопросы обсуждались через личный мессенджер, например Telegram. По словам Кондращук, сотрудник обязан передать работодателю нужную рабочую информацию и удалить переписку, содержащую коммерческую тайну. Однако это требование должно быть заранее закреплено в трудовом договоре или локальных нормативных актах компании.
Руководитель оперативного штаба профсоюза «Новый Труд» юрист Алексей Неживой подчеркнул: «Передача дел, включая рабочие чаты, становится обязательной именно при наличии соответствующей нормы во внутренних документах компании». Если переписка являлась частью трудовых обязанностей (например, менеджер общался с клиентами через мессенджер), информацию необходимо передать.
Отдельную проблему представляют рабочие группы, созданные сотрудниками самостоятельно. Такие чаты существуют вне корпоративной ИТ-системы, и служба безопасности компании зачастую не подозревает об их существовании. Между тем именно там обсуждаются наиболее чувствительные вопросы бизнеса.
Закон обязывает не разглашать коммерческую тайну работодателя и не использовать её в личных целях даже после прекращения трудового договора. Однако, как разъяснил Алексей Неживой, «для применения этой нормы работодатель должен официально ввести режим коммерческой тайны, разъяснить сотруднику правила работы с такой информацией и получить его письменное подтверждение ознакомления».
Если бывший сотрудник продолжит использовать полученные сведения и причинит ущерб, компания вправе взыскать убытки через суд. Алексей Неживой добавил: «Причем работодатель обязан зафиксировать нарушение (составить акт, собрать логи доступа, свидетельские показания, экспертные заключения) и провести внутреннее расследование».
Эксперты сходятся во мнении, что рассчитывать исключительно на добросовестность сотрудников больше нельзя. Необходимы жёсткие технические решения, так как обычные просьбы «удалить переписку после увольнения» не работают.
